Provozovatel a správce údajů: Pavel Vitešník, provozovatel služby Vidíto (vidito.cz), kontakt info@vidito.cz. Tento dokument popisuje, jaká data Vidíto zpracovává, proč a jak dlouho.
E-mail a heslo (jako neproveditelný hash — nikdy prostý text), volitelný profil firmy (právní forma, počet zaměstnanců a vozidel, typ provozovny, režim DPH), nálezy z bankovního výpisu (název protistrany, částka, kategorie), hlídané smlouvy a termíny, platební kalendář a seznam hlídaných dodavatelů (IČO — veřejný údaj).
Nahraný výpis se zpracuje výhradně v paměti serveru a po vyhodnocení se zahazuje. Neukládáme transakční historii ani celé znění výpisu — jen odvozené nálezy (např. „Adobe, 1 290 Kč měsíčně"). Výpis nečte žádný člověk, jen deterministický algoritmus.
Kategorizaci a texty (výpovědi, žádosti o nabídku) generuje jazykový model přes API v tzv. expertním (firemním) režimu: vaše data se nepoužívají k trénování modelů třetí strany a po zpracování požadavku se u poskytovatele API nezahrnují do žádného trvalého úložiště. Částky, data a lhůty počítá vždy náš vlastní kód, ne AI — AI text jen formuluje.
Kontroly dodavatelů čteme výhradně z veřejných oficiálních registrů (ARES, registr plátců DPH, insolvenční rejstřík ISIR). Ukládáme jen IČO, název a výsledek kontroly.
Data jsou uložena na serveru v České republice. Datový adresář je na úrovni webserveru blokovaný pro jakýkoli veřejný přístup (technická kontrola, ne jen slib).
Používáme jednu technickou cookie — session identifikátor nutný pro přihlášení; tu zákon souhlasem nepodmiňuje. Dále používáme Google Analytics 4 k anonymnímu měření návštěvnosti (odkud lidé přišli, co je zajímá) — tahle cookie/úložiště se aktivuje až po vašem souhlasu v cookie liště dole na obrazovce, do té doby Google Analytics neukládá vůbec nic (tzv. Consent Mode). Souhlas je kdykoli odvolatelný tlačítkem „Nastavení cookies" v patičce webu. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas). Analytická data zpracovává Google Ireland Ltd. jako zpracovatel; přehled jejich zásad: policies.google.com/privacy.
Data uchováváme po dobu trvání účtu. Po smazání účtu se datový adresář uživatele trvale a nevratně odstraní (viditelné okamžitě, zálohy se dotočí do rotace v řádu týdnů).
Přehledy povinností, termínů a znalostní báze poskytují informativní přehled na základě veřejně dostupných pravidel — nejde o právní, daňové ani finanční poradenství a konkrétní podmínky si vždy ověřte u příslušného úřadu či instituce. Vygenerované dopisy a žádosti si před odesláním zkontrolujte — odesíláte je vy.
Poslední aktualizace: červenec 2026.